成都灭白蚁公司(二) 文件编制的统筹规划

　　1. 体系文件层次划分质量管理体系文件的层次划分应随组织规模大小及产品复杂程度的不 同，而有所不同。

　　2. 确定质量管理体系及要素中所包含的过程和过程网络通过对过程的系统分析，确定编制体 系文件的种类和数量，并明确其关系。

　　3. 制定文件的编制计划及文件的明细表列出需要新编、修订、补充的文件及内容范围、时间进 度及组织落实，包括编、校、审批人员的分工。

　　(三) 文件编制的指导性文件

　　文件的使用者是文件最好的编写者，参加文件编制的人员将涉及众多部门和人员，而且可能还会 涉及一些不直接参与、但拥有对文件正确与否有发 言权的部门和人员。为了保证编写质量，统一格式、 风格，并使各类文件相互协调和相容,应制定有关指导性文件，以供这类人员使用。这类指导文件包括：

　　1. 体系文件格式，包括书写格式及表格格式、章节编排;

　　2?体系文件统一术语、缩写;

　　3. 文件编写方法规定;

　　4?文件编写要求;

　　5. 文件的编制审批规定。